n8n

Wat is n8n?

n8n is een platform voor workflowautomatisering. Je koppelt apps en API's aan elkaar in een visuele editor: een trigger (bijvoorbeeld een webhook, een nieuw formulier of een tijdschema) start een reeks stappen die data ophalen, bewerken en doorsturen. Waar een kant-en-klare koppeling niet genoeg is, schrijf je een stap in JavaScript of Python.

Het grote verschil met veel andere automatiseringstools: n8n kun je zelf hosten. De Community Edition staat op GitHub en draait bijvoorbeeld met Docker op je eigen server. Wil je dat niet, dan is er ook een gehoste versie van n8n zelf.

Lees ook: hoe je met data en AI relevante cold emails schrijft.

Voor wie is n8n geschikt?

n8n noemt zichzelf een platform voor technische teams. Dat klopt: je kunt veel zonder code, maar je haalt het meeste uit n8n als je snapt hoe een API werkt en niet schrikt van een stukje JavaScript.

Voor een MKB-bedrijf met 2 tot 20 medewerkers is n8n een goede keuze als er iemand in huis is (of ingehuurd) die workflows kan bouwen en onderhouden, en als je veel automatiseringen of grote aantallen runs hebt. Zoek je alleen een paar simpele koppelingen die je zelf in een middag wilt klikken, dan is een tool als Zapier vaak sneller.

Belangrijkste functies

• Visuele editor met code waar nodig: bouw workflows met blokken en schrijf JavaScript of Python in elke stap. Je ziet de input en output direct naast de instellingen.
• Integraties en HTTP-verzoeken: kant-en-klare nodes voor veel apps, plus eigen API-verzoeken en het importeren van cURL-commando's.
• Webhooks en triggers: start een workflow vanuit een webhook, een wachtrij of een schema.
• AI-workflows: bouw AI-agents met guardrails, human-in-the-loop en evaluaties.
• Losse stappen opnieuw draaien: test een enkele stap in plaats van de hele workflow, en speel data opnieuw af zonder op externe systemen te wachten.
• Zelf hosten: volledige controle over waar je data staat, met de broncode op GitHub.
• Beheer via API en CLI: workflows aansturen en aanpassen vanuit je eigen scripts.

Wat kost n8n?

n8n rekent per volledige workflow-run (execution), niet per stap of per gebruiker. Alle plannen hebben onbeperkt gebruikers. De prijzen hieronder zijn per maand bij jaarbetaling; maandelijks betalen is ongeveer 17 procent duurder.

Plan	Prijs per maand (jaarbetaling)	Runs per maand	Hosting	Opvallend
Community Edition	gratis	onbeperkt	zelf hosten	Standaardversie van GitHub
Starter	€20	2.500	door n8n	5 gelijktijdige runs, 1 gedeeld project
Pro	€50	10.000	door n8n	20 gelijktijdige runs, workflowgeschiedenis
Business	€667	40.000	alleen zelf hosten	SSO, Git-versiebeheer, omgevingen
Enterprise	op aanvraag	op maat	beide	SLA, logstreaming, langere dataretentie

Bedrijven met minder dan 20 medewerkers kunnen via het Start-up Plan 50 procent korting op Business krijgen. Starter en Pro kun je gratis uitproberen zonder creditcard.

Prijzen gecheckt op 28 september 2026 via de prijspagina van n8n.

Is n8n geschikt voor Nederlandse bedrijven?

Ja, en dat is een van de sterkste punten van n8n. Het bedrijf zit volgens de securitypagina in Berlijn. De gehoste versie draait op Microsoft Azure, en volgens de prijspagina staat de data van gehoste plannen binnen de EU, op servers in Frankfurt. Back-ups gaan naar een andere regio in hetzelfde land. n8n volgt het SOC 2-raamwerk en verwijst voor privacy en de AVG naar een eigen documentatiepagina.

Host je n8n zelf, dan bepaal je zelf waar de data staat, bijvoorbeeld op een server in Nederland. Je bent dan wel zelf verantwoordelijk voor versleuteling, updates en back-ups. De software en documentatie zijn Engelstalig.

Zo gebruiken wij n8n

n8n is de kern van onze automatisering. We draaien een eigen, zelf gehoste n8n-instantie met tientallen workflows; in maart 2026 waren dat er 64, waarvan 43 actief. Daarmee regelen we onder meer:

• Leadgeneratie: leads uit onze database verrijken, e-mailadressen verifiëren, websites scrapen, met een taalmodel kwalificeren en klaarzetten in Smartlead.
• Reacties afhandelen: een workflow leest binnenkomende antwoorden op cold email, classificeert ze en zet positieve reacties door, ook naar het CRM van klanten.
• Onboarding: van een nieuwe klant in Notion naar domeinen, mailboxen en een ingerichte Smartlead-omgeving.
• Rapportage: campagnecijfers van Smartlead naar onze database en naar Notion synchroniseren.

Wat we geleerd hebben: grote Code-stappen pas je het beste aan via de REST API van n8n, niet door code in de editor te plakken. En niet alles hoort in n8n. Het schrijven van persoonlijke openers per lead hebben we naar ons eigen leadsysteem verplaatst, omdat we daar de controle vóór verzending beter kunnen inbouwen. n8n blijft het doorgeefluik tussen de tools.

Voor- en nadelen

Voordelen

• Zelf hosten kan, met volledige controle over je data.
• Gehoste versie met dataopslag in Frankfurt.
• Betalen per volledige run, niet per stap of gebruiker.
• Code waar nodig, waardoor je bijna elke API kunt aansluiten.

Nadelen

• Leercurve: zonder technische kennis loop je snel vast.
• Zelf hosten betekent zelf onderhouden, updaten en beveiligen.
• Het Business-plan met Git en omgevingen is alleen voor zelf hosten en kost €667 per maand.
• Geen Nederlandstalige interface of support.

Alternatieven voor n8n

• Zapier is eenvoudiger en sneller op te zetten voor simpele koppelingen zonder code.
• Make zit qua gebruiksgemak tussen Zapier en n8n in, met een visuele editor voor complexere scenario's.
• Apify is geen workflowtool, maar vaak de scraper die je vanuit n8n aanroept.

Alle opties op een rij vind je in de categorie automatisering.

Conclusie

Kies n8n als je veel automatiseringen draait, controle wilt over waar je data staat en iemand hebt die er technisch mee overweg kan. Voor Nederlandse bedrijven is de combinatie van een Europees bedrijf, EU-hosting en de optie om zelf te hosten sterk. Wil je alleen een paar simpele koppelingen zonder technisch gedoe, dan ben je met een eenvoudiger tool sneller klaar.

Liever geen workflows bouwen, maar wel een gevulde agenda? Lees hoe wij cold email voor je uitvoeren of plan een kennismaking.