Voor SaaS- en softwarebedrijven
Leadgeneratie voor SaaS- en softwarebedrijven
Je demo's komen nu uit inbound, partners en het netwerk van de founders. Wij benaderen de bedrijven die je software nog niet kennen, met per bedrijf een reden die klopt. Wie interesse heeft, staat in je agenda.
Eén echte lead uit de case
- 1
Signaal
Werkt met Exact Online
Stond op de partnerpagina van het kantoor
- 2
Uit het bericht
“Via jullie partners pagina kwam ik erachter dat kantoor op Exact Online draait.”
- 3
Antwoord
“En het klopt: wij werken inderdaad met exact online. Ik ben zeker benieuwd naar de mogelijkheden.”
Resultaat
Demo ingepland
600
kantoren benaderd voor AI4Accountancy
10,56%
reply rate
37
demo's in de eerste maand
Herken je dit?
Goede software verkopen is iets anders dan goede software bouwen
De demo's komen uit inbound en het netwerk, en dat aantal schommelt per maand.
Een brede lijst met één boodschap levert vooral stilte op. Dezelfde software scoort per doelgroep heel anders.
Je weet niet goed welke bedrijven je software al gebruiken, een concurrent gebruiken of nog helemaal niets.
Er is nog geen salesteam, of het wordt net opgebouwd, en outbound opzetten zonder in de spam te belanden kost tijd die je niet hebt.
Doelgroep
Je klanten zitten in één vertical. Daar beginnen we.
De meeste kleine softwarebedrijven verkopen aan één afgebakende groep: accountantskantoren, zorgorganisaties, installateurs, webshops op één platform. Dat is goed nieuws voor outbound, want een kleine, scherpe groep reageert beter dan een grote, brede. We leggen samen vast wie je ideale klant is, op kenmerken die je kunt controleren.
Welk pakket ze nu gebruiken
Een koppeling of vervanging is een concrete reden om te mailen.
Hoe groot ze zijn
Bij kleine afnemers mailen we de eigenaar, bij grotere de manager die het probleem heeft.
Wat er bij ze speelt
Een vacature, een nieuwe vestiging, een project.
Bestaande klanten en lopende deals halen we er vooraf uit. Die lijst stem je met ons af voordat er iets verstuurd wordt.
Signalen
Elke mail opent met iets wat bij dat bedrijf speelt
73% van de B2B-kopers ontloopt leveranciers die irrelevante berichten sturen (Gartner, 2025). Daarom krijgt elk bedrijf een opener op basis van een signaal, met bewijs dat we kunnen terugvinden.
Het pakket dat ze gebruiken
Staat op hun site, in een vacature of op een koppelingenpagina. Zonder bewijs geen pakket, dan mailen we niet op die haak.
Een openstaande vacature
Een vacature laat zien waar ze een gat voelen. Vaak staat het pakket er ook in.
Groei of verandering
Een nieuwe vestiging, een overname, een uitbreiding van het team. Alleen met datum en bron.
Hun eigen project of propositie
Een citaat van hun site of een project waar ze aan werken. Dat laat zien dat de mail over hen gaat en niet over ons.
Echt voorbeeld
Een echte mail uit de AI4Accountancy-campagne
Waarom dit werkt
Het signaal klopte
Op de partnerpagina van het kantoor stond dat ze met Exact Online werken. De ontvanger bevestigt het zelf in haar antwoord.
Het product sluit aan op het signaal
De mail gaat niet over AI in het algemeen, maar over een koppeling met het pakket dat ze al gebruiken.
Antwoord op de eerste mail
Geen opvolging nodig: het antwoord kwam dezelfde dag, en daarna stond de demo in de agenda.
KanaalE-mail
Aannaam, accountantskantoor
OnderwerpExact + kantoor + AI
Echte mail, verstuurd in april 2026. Naam en kantoor van de ontvanger zijn weggelaten.
Resultaat
Eén campagne van begin tot eind: AI4Accountancy
Bron: Smartlead, eerste maand
- kantoren met Exact Online bereikt600
- reacties162
- geïnteresseerd50
- demo's ingepland37
AI4Accountancy: 37 demo's in de eerste maand
AI4Accountancy bouwt een AI-platform voor accountantskantoren. We mailden alleen kantoren waarvan vaststond dat ze Exact Online gebruiken, met de eigenaar of managing partner als ontvanger.
1.534
mails naar 600 kantoren
162
reacties (10,56%)
50
geïnteresseerd
37
demo's in de eerste maand
Serper
Prospeo
BounceBan
Firecrawl
Claude
Smartlead
Unith AI: een opener op het eigen subsidieproject
Unith bouwt AI-avatars voor de zorg. We koppelden zorgorganisaties aan hun eigen subsidieprojecten in de openbare database van RVO, en openden met dat project. Die opener deed het twee keer zo goed als een opener op functietitel.
3.713
mails verstuurd
324
reacties (20,06%)
17
positieve reacties
8
demo's ingepland
n8nAanpak
Wat outbound voor software anders maakt
Het pakket is vaak het beste filter
Bij software gaat het zelden om de vraag of een bedrijf groot genoeg is. Het gaat om de vraag of ze iets gebruiken waar jouw product op aansluit of wat het vervangt. Bij AI4Accountancy mailden we alleen kantoren die aantoonbaar met Exact Online werken. Wie een ander pakket gebruikt, krijgt geen mail. Dat scheelt reacties als "wij werken niet met Exact", en het maakt de mail die wel aankomt meteen relevant.
Niet elk bedrijf met software in het profiel is een softwarebedrijf
Toen we onze eigen lijst met softwarebedrijven opbouwden, bleek bijna een derde geen productbedrijf: app-bouwers op maat, hostingpartijen, consultants. Voor jouw lijst geldt hetzelfde. Een databasefilter is een begin, geen lijst. We controleren per bedrijf of het echt bij je klantprofiel past, voordat het in een campagne komt.
De demo is het begin, niet het einde
Outbound brengt het gesprek. Hoe lang het daarna duurt tot een handtekening, hangt af van je product en de grootte van de deal. Bij e-mail beantwoorden wij de reacties en plannen we de demo in je agenda. Wat je zelf doet: de demo geven.
Samenwerken
E-mail, LinkedIn of allebei
Voor elke branche hetzelfde aanbod. Je kiest het kanaal, of allebei, en bij e-mail ook hoe je betaalt.
Cold email
Wij doen de lijsten, de copy, de verzending en het inboxbeheer. Reacties beantwoorden en kwalificeren we zelf, tot het gesprek in je agenda staat.
LinkedIn outreach
Vanuit je eigen profiel. Wij doen de doelgroep, de connectieverzoeken en de berichten. De LinkedIn-inbox beheer je zelf, omdat de gesprekken op jouw naam lopen.
Retainer: een vast bedrag per maand. Minimaal 2 maanden, daarna maandelijks opzegbaar. LinkedIn outreach werkt altijd met een vast bedrag.
Commissie: voor cold email en multichannel. Geen vast bedrag, je betaalt per ingepland verkoopgesprek met een gekwalificeerde lead. Wat gekwalificeerd is, leggen we vooraf samen vast.
FAQ
Veelgestelde vragen
Werkt cold email voor SaaS-bedrijven?
Ja, als de lijst scherp is. Voor AI4Accountancy leverden 600 kantoren met Exact Online 162 reacties en 37 demo's in de eerste maand. Een brede lijst met één boodschap werkt voor software slecht: in onze eigen campagnes scoorde dezelfde software bij de ene groep webshops twee keer zo goed als bij de andere.
Mijn markt is klein. Heeft outbound dan zin?
Een kleine, afgebakende groep werkt juist goed. Reeksen van 21 tot 50 ontvangers halen gemiddeld 6,2% reply, tegen 2,4% bij meer dan 500 (Hunter, State of Cold Email 2026). Wel moet de groep groot genoeg zijn om een paar maanden te kunnen mailen. Dat rekenen we vooraf samen door.
Hoe voorkomen jullie dat jullie mijn klanten of lopende deals mailen?
Bestaande klanten en lopende deals halen we er vooraf uit. Je krijgt de lijst te zien voordat er iets verstuurd wordt.
Moet ik zelf de demo's doen?
Ja. Bij e-mail beantwoorden wij de reacties en plannen we de demo in je agenda. Bij LinkedIn loopt het via je eigen profiel en beheer je de inbox zelf. De demo geef jij of je team.
Wat kost het?
Je kiest tussen een vaste retainer per maand of betalen per ingepland verkoopgesprek met een gekwalificeerde lead. Commissie kan bij cold email en multichannel, LinkedIn outreach werkt altijd met een vast bedrag. Wat past, hangt af van je markt en je dealgrootte. Dat bespreken we in de kennismaking.
Hoe zit het met de AVG?
Zakelijke cold email kan binnen de AVG, mits je het goed inricht. Hoe wij dat doen, lees je op onze compliance-pagina.
Benieuwd welke bedrijven we voor je software zouden benaderen?
In 30 minuten kijken we naar je klantprofiel, welke signalen er in jouw markt te vinden zijn en welke samenwerking past.
Reactietijd
Binnen 24 uur
Onboarding
Live in 2 weken
Samenwerken
Retainer of commissie