Beste e-mailinfrastructuur en deliverability tools in 2026

Tools voor e-mailinfrastructuur leveren de domeinen en mailboxen waarmee je cold email verstuurt, en richten de DNS-instellingen daarvoor automatisch in. Zo verstuur je niet vanaf je hoofddomein en blijft je gewone zakelijke mail buiten schot als een campagne slecht valt.

Wanneer heb je e-mailinfrastructuur nodig?

Zodra je cold email structureel inzet. Per mailbox verstuur je verstandig maar een beperkt aantal mails per dag, dus meer volume betekent meer mailboxen, verdeeld over meerdere domeinen. Die handmatig aanmaken in Google Workspace of Microsoft 365, inclusief SPF, DKIM en DMARC per domein, kost veel tijd en gaat makkelijk mis.

Deze tools doen dat in bulk. Je koopt of koppelt domeinen, de tool zet de DNS goed, maakt de mailboxen aan en levert ze klaar voor je cold email software.

Waar let je op bij het kiezen?

• Google, Microsoft of beide. Sommige ontvangers reageren anders op mail van Google dan van Microsoft. Een mix spreidt je risico.
• Prijsmodel. Betaal je per mailbox of een vast bedrag voor onbeperkt mailboxen? Reken uit wat je bij jouw volume kwijt bent, ook na het eerste jaar.
• Opzeggen en facturering. Lees hoe verwijderen en opzeggen werken. Dat is niet altijd hetzelfde, en daar zitten de verrassingen.
• Automatisering. Een API of export naar je cold email software scheelt veel handwerk bij elke nieuwe klant of campagne.
• AVG en dataopslag. Er lopen persoonsgegevens van ontvangers door deze mailboxen. Kijk waar de data staat en of er een verwerkersovereenkomst is.

De tools vergeleken

Tool	Sterk in	Prijsmodel	Geschikt voor NL
Zapmail	Google- en Microsoft-mailboxen, met domeinen en DNS automatisch ingericht	Vast per maand en per mailbox, vanaf $39 per maand	Deels: Amerikaans bedrijf, verwerkt gegevens ook in de VS en India, geen verwerkersovereenkomst op de website
Inframail	Onbeperkt mailboxen op Microsoft-infrastructuur voor een vast bedrag per maand	Vast per maand, vanaf $147 per maand	Deels: Amerikaans bedrijf, geen opslaglocatie of verwerkersovereenkomst op de website, wel een algemene AVG-toezegging

Ons advies

Wij gebruiken allebei. Ongeveer de helft van de mailboxen van onze klanten staat bij Zapmail (Google), de andere helft bij Inframail (Microsoft, via SMTP gekoppeld). Alles gaat naar Smartlead.

Die mix is een bewuste keuze. Over 90 dagen en 278 mailboxen hebben we Google en SMTP binnen dezelfde campagnes vergeleken. Google-mailboxen kregen zo'n 12% meer reacties, maar ook 77% meer bounces. Beter dus, maar niet veel beter. Inframail is op volume veel goedkoper, Zapmail geeft je Google-mailboxen.

Twee lessen uit de praktijk. Bij Zapmail is een mailbox verwijderen niet hetzelfde als opzeggen, en de prijs per mailbox ging bij ons na 12 maanden omhoog. Bij Inframail kosten mailboxen niets extra, maar oude mailboxen tellen wel mee voor je verzendvolume. Ruim die dus op na afloop van een project.

Goede infrastructuur is de basis, maar geen garantie. Lees in cold email in de spam wat je nog meer controleert als je mails niet aankomen. Liever niet zelf regelen? Bekijk hoe wij cold email voor klanten inrichten.